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帮助中心

常见问题

1、什么是机构知识库?

     机构知识库是我校图书馆创建的,是我校学术研究资源收集、共享、展示、管理和存储的平台,全面揭示我校的学术研究成果资源,促进我校科研成果的传播、共享与交流。

2、为什么创建机构知识库?

    (1)管理和传播我校的学术成果,永久保存我校知识资产。

    (2)统计分析我校学术研究发展趋势,以及我校各学科、专业的学术影响力;

    (3)图书馆基于机构知识库,能够更有针对性的为我校师生提供学科知识服务;

    (4)机构知识库丰富我校图书馆数字馆藏资源建设,是资源获取和学术交流的新渠道。

4、可以向知识库提交哪些内容?

    可以向系统中提交多种类型的数据资源,具体内容包括教学与学科科研活动中产生的正式出版成果和非正式出版的灰色资源,类型有期刊论文、会议论文、报纸文章、著作文集、专利、标准、科技成果、软件著作权、音像出版物、研究报告、演示课件、音视频图片、预印本等。以上没有的类型可以添加到“其他”这一类别中。

5、我如何提交内容?

为了尽可能避免提交内容的繁琐,系统提供四种提交方式:

    (1)认领系统自动推送的成果:系统按照作者姓名自动将大部分公开发表的中、外文成果推送到“我的空间>>认领新成果”模块,作者按照实际情况判断是否本人成果即可;

    (2)数据库中添加:发表时没有署名机构的作品,例如报纸文章、著作等,可通过“我的空间>>从数据库添加”模块添加;

    (3)批量添加:支持中外文数据库中导出的relworks、RIS、endnote格式的数据,并进行批量导入;

    (4)单篇添加:对于未公开发表的成果,需一篇一篇录入成果的详细信息。

6、系统推送给我的成果完整、准确吗?

    系统根据作者发文中的机构名称和作者名称与当前用户匹配,推送的内容会存在重名的问题,所以需要作者登录系统确认。     本系统可推送的数据包括:CNKI收录的中外文资源和本校图书馆整理的部分资源,完整率可达到80%以上。作者通过补充完善作者的英文名、笔名等曾用名,可以提高推送的完整性。

7、发现学者本人信息或文献信息有误,如何修改?

    (1)发现学者本人信息有误,请登录“我的空间”,进入“个人信息”页面,进行个人信息的修改与完善。姓名、职工号、职称、部门信息有误,请联系成果管理员。其他信息有问题,可自己修改。

    (2)若发现学者本人认领的文献信息有误,请联系机构知识库成果管理员,由成果管理员进行文献信息的修改。若管理员未审核,发现学者本人自己提交的成果有误,修改成果以后再次提交到机构知识库即可。如果已经审核通过,请联系成果管理员。

8、在机构知识库中,我提交学术成果之后,我还能享受哪些服务?

    (1)管理个人在科研教学中产出的各种成果;

    (2)可查看自己成果的收录引用情况;

    (3)可以查看个人成果的传播情况;

    (4)管理自己的学术简历;

    (5)可查看自己成果的引证、合作、分布等可视化分析。

9、如果我有些需要保密或当前不便公开的成果,能在这个系统中管理吗?

    可以。只要在提交的时候,按照保密的需求,设置为“仅自己可见”或“所在科研团队可见”。设置后,在进行科研考核或统计的时候,也会统计该成果。既保证了成果的保密需求,又不影响科研考核与统计的完整性。

10、校外读者可以下载全文吗?

    根据我校的机构知识库对各类型资源的全文下载权限控制要求,(1)如果是对外全部开放的成果,不需要登录,也不受IP限制,可以自由下载全文;(2)如果学校进行IP控制,则在IP范围内的读者或本校读者在IP范围外登录,可以下载全文;(3)如果作者对成果设置了“仅自己可见”或“所在科研团队可见”,则其他人不能下载全文。